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FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Active Sourcing ist eine proaktive und strategische Methode im Recruiting-Prozess, bei der Unternehmen aktiv nach qualifizierten Fachkräften suchen, anstatt passiv auf Bewerbungen zu warten. Der Fokus liegt darauf, potenzielle Kandidaten proaktiv und gezielt anzusprechen, um sie für vakante Positionen zu gewinnen. Dies geschieht durch eine gezielte Identifizierung und Ansprache von Talenten, oft unter Nutzung von professionellen Netzwerken, sozialen Medien, Direktansprachen oder anderen Methoden.

Im Gegensatz zum traditionellen Bewerbungsprozess ermöglicht Active Sourcing den Unternehmen, aktiv den Markt nach geeigneten Kandidaten zu durchsuchen und diejenigen anzusprechen, die möglicherweise nicht aktiv auf Jobsuche sind. Diese Methode ist besonders effektiv in Branchen mit Fachkräftemangel oder für Schlüsselpositionen, bei denen hochqualifizierte Fachleute benötigt werden.

Active Sourcing ist eine zeitgemäße und proaktive Herangehensweise an das Recruiting, die es Unternehmen ermöglicht, sich auf dem Arbeitsmarkt als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren und qualifiziertes Personal direkt anzusprechen.

Headhunting, auch als Executive Search bekannt, bezieht sich auf die gezielte Abwerbung von hochqualifizierten Fachkräften oder Führungspersonen anderer Unternehmen im Auftrag eines Unternehmens. Diese Methode setzt auf Direktansprachen über verschiedene Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail oder Social Media, um spezifische Positionen mit Top-Talenten zu besetzen. Häufig wird Headhunting in Branchen angewendet, in denen qualifiziertes Personal schwer zu finden ist oder besondere Expertise und Fingerspitzengefühl erforderlich ist.

 

Im Unterschied dazu agiert die Personalvermittlung breiter und sucht über verschiedene Recruiting-Kanäle nach geeigneten Kandidaten für offene Positionen in Unternehmen. Hierbei können Kandidaten in verschiedenen Karrierestufen angesprochen werden, und der Fokus liegt nicht ausschließlich auf der direkten Abwerbung von Mitarbeitern anderer Unternehmen. Personalvermittler spielen eine entscheidende Rolle bei der Identifizierung, Ansprache und Auswahl von Talenten, wodurch sie den gesamten Rekrutierungsprozess unterstützen.

Beide Methoden, sei es Headhunting oder Personalvermittlung, dienen dem Ziel, qualifiziertes Personal für vakante Positionen zu finden, aber der Ansatz und die Zielgruppen können unterschiedlich sein. Während Headhunting gezielt auf Schlüsselpositionen abzielt und auf aktive Suche setzt, ermöglicht die Personalvermittlung eine breitere Reichweite und spricht Kandidaten in verschiedenen Entwicklungsstadien ihrer Karriere an.

Integrationsüberlassung, auch bekannt als „Temp-to-Perm“ oder „try and hire,“ ist eine hybride Form, die Elemente der Zeitarbeit (Arbeitskräfte- bzw. Arbeitnehmerüberlassung) und der Personalvermittlung kombiniert. Bei dieser Methode werden Beschäftigte zunächst im Rahmen einer zeitlich begrenzten Arbeitnehmerüberlassung (‚temporary‘) eingestellt und können dann in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis (‚permanent‘) beim Kundenunternehmen (auch Auftraggeber oder Beschäftigerbetrieb genannt) übernommen werden. Die dauerhafte Anstellung erfolgt somit im Anschluss an die vorangegangene Arbeitnehmerüberlassung.

Zeitarbeit, auch bekannt als Arbeitskräfte- oder Arbeitnehmerüberlassung, beinhaltet, dass Zeitarbeitskräfte einen Arbeitsvertrag mit einem Personaldienstleistungsunternehmen haben. Der Personaldienstleister fungiert dabei als Arbeitgeber mit allen damit verbundenen Rechten und Pflichten. Die Zeitarbeitskräfte erbringen ihre Arbeitsleistung nicht beim eigenen Arbeitgeber (Überlasser), sondern bei einem Einsatzunternehmen, das auch als Kunde des Personaldienstleisters oder Beschäftigerbetrieb bezeichnet wird.

Im Unterschied dazu konzentriert sich die Personalvermittlung darauf, geeignete Kandidaten für die unmittelbare Besetzung offener Positionen in Form einer sofortigen Direkt- oder Festanstellung beim Unternehmen (Auftraggeber) zu finden.

Die Kosten für die Personalvermittlung, einschließlich der Vermittlungsprovision, des Honorars und anderer damit verbundener Aufwendungen, trägt das beauftragende Unternehmen (Auftraggeber/Unternehmen). Die genaue Höhe wird vorab vertraglich zwischen der Personalvermittlung und dem beauftragenden Unternehmen festgelegt und richtet sich üblicherweise nach der Bruttovergütung der vermittelten Kandidaten.

Es ist wichtig zu betonen, dass für die Kandidaten keinerlei Kosten durch die Personalvermittlung entstehen. Lediglich normale Aufwände im Zuge des Bewerbungsprozesses, wie beispielsweise Reisekosten für Bewerbungsgespräche, können anfallen.

In der Regel beauftragen Personalverantwortliche eines Unternehmens Personalvermittler. Sie verlassen sich auf die Expertise und das Netzwerk dieser Dienstleister, um den zeitaufwendigen Prozess der Suche nach qualifizierten Kandidaten zu übernehmen. Unternehmen schätzen die Marktkenntnisse der Personalvermittlung und übertragen diesen wichtigen Schritt an externe Fachleute.

Die Personalvermittlung spielt eine zentrale Rolle, indem sie nicht nur den Suchprozess leitet, sondern auch umfassende Beratungsdienstleistungen für Unternehmen und Kandidaten anbietet. Dies kann die Teilnahme von Personalvermittlern an Bewerbungsgesprächen beinhalten, bei denen sie moderieren und wertvolle Einblicke liefern.

Durch die Bewerbung bei einer Personalvermittlung profitieren Kandidaten von zahlreichen Vorteilen. Kostenlos erhalten sie wertvolle Tipps zur Optimierung ihrer Bewerbungsunterlagen und werden optimal auf Bewerbungsgespräche vorbereitet. Die Personalvermittlung bietet nicht nur Unterstützung bei der Vorbereitung, sondern ermöglicht oft auch den Zugang zu mehreren interessanten Möglichkeiten.

Personalvermittlungen verfügen über zusätzliche Informationen zu den Rahmenbedingungen in Unternehmen. Sie kennen die Abteilungen, Ansprechpartner und Positionen genau. Dies ermöglicht Bewerbern einen umfassenden Einblick und die Chance, gut informierte Entscheidungen zu treffen.

Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass die Personalvermittlung häufig an Bewerbungsgesprächen im Unternehmen teilnimmt, diese moderiert und den Bewerbern wertvolle Unterstützung bietet. Dieser begleitende Prozess trägt dazu bei, dass Bewerber selbstbewusst und gut vorbereitet in die Gespräche gehen können.

Bei einer Personalvermittlung sucht der Personalvermittler (Auftragnehmer) im Auftrag eines Unternehmens (Auftraggeber) stellenbezogen nach Kandidatinnen und Kandidaten, um geeignetes Personal zu finden und die dort offene Stelle zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung zur sofortigen Festanstellung beim Unternehmen (Auftraggeber). Die Personalvermittlung übernimmt hier in der Regel nur die Suche der KandidatInnen, das Erstgespräch mit den KandidatInnen und begleitet diese beim Bewerbungsprozess im Unternehmen (Auftraggeber).

Für die KandidatInnen entstehen selbstverständlich keine Kosten durch die Personalvermittlung, lediglich normale Aufwände im Zuge des Bewerbungsprozesses, wie zB Kosten für die Anreise zum Bewerbungsgespräch o.ä. fallen an.

Die Personalvermittlung ist nicht zu verwechseln mit der „Arbeitskräfteüberlassung“ (auch Zeitarbeit und/ oder Arbeitnehmerüberlassung genannt) oder der „Integrationsüberlassung“ (auch Temp-to-Perm und/ oder Try and Hire genannt).